Sécurisez enfin le formalisme

FORMA, la solution simple pour centraliser, distribuer et suivre la documentation réglementaire en protection sociale complémentaire, tout en sécurisant la communication et les risques juridiques avec vos salariés.

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Les obligations

Prévoyance, santé ou retraite d'entreprise, 2 documents essentiels à maitriser.

La Décision Unilatérale de l'Employeur (DUE)

Une décision unilatérale de l'employeur en matière de protection sociale complémentaire est un acte par lequel l'employeur instaure ou modifie un régime de protection sociale pour ses salariés. Elle définit notamment les modalités de couverture, les dispenses d'adhésion et les modalités de financement offertes aux employés.

Pastille orange avec signe check en blanc
la Loi exige que le régime soitconstaté par une DUE remise par l’employeur à chaque salarié (sauf à appliquer strictement laconvention de branche ou de conclure un accord collectif d’entreprise)  (cf.article L.911-1 code de la sécurité sociale)
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la Loi fait de la remise de laDUE une condition d’exonération "URSSAF" du financement patronal (cf. article L.242-1, II 4° code de la sécurité sociale)
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La notice d’information

La notice d'utilisation du contrat d'assurance est un document détaillé fourni par l'assureur, qui décrit les termes et conditions du contrat, notamment les garanties, les exclusions, les procédures de déclaration de sinistre, les obligations de l'assuré et les droits et devoirs des deux parties.

Pastille orange avec signe check en blanc
La loi impose aux assureurs d'établir une notice synthétisant le contrat et intégrant les limitations, exclusions de garanties et les délais de prescription
Pastille orange avec signe check en blanc
La Loi exige de l'employeur qu'il remette un exemplaire de cette notice à chaque salarié
Voir la solution
L’employeur doit pouvoir attester de la remise de ces deux documents à l’ensemble des salariés.

Les pièges à éviter

pastille orange avec une croix blanche
Obligation de la remise
pastille orange avec une croix blanche
Absence de communication de la DUE et/ou de la notice
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Les documents distribués ne sont pas à jour
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Absence de la preuve de la remise
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L’envoi de la DUE ou de la notice par mail
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Le simple dépôt de la DUE ou de la notice vial’extranet

On nous répond très souvent

Pastille orange avec signe check en blanc
C'est compliqué sans la bonne procédure RH interne
Pastille orange avec signe check en blanc
On sait qu'on doit le faire mais on n'a pas le temps
Pastille orange avec signe check en blanc
Que de papier gâché, peut-on faire plus simple ?

Les risques

L'employeur est tenu de respecter certaines obligations en matière de communication au près de ses salariés, notamment en ce qui concerne la diffusion de la décision unilatérale de l'employeur (DUE) et la remise des notices d'information.

Ces obligations sont essentielles pour assurer la transparence et l'information des salariés sur leurs droits et obligations, ainsi que pour garantir la conformité de l'entreprise avec la législation en vigueur.

Risque URSSAF

Risque de redressement

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Défaut de production d'une DUE et la preuve de sa remise à chaque salarié intéressé en cas de contrôle
Pastille orange avec signe check en blanc
Redressement par l'URSSAF du financement patronal en avantage en nature soumis à charges sociales

Exemple: arrêt « Piccard Serrures » du 14 mars 2019 : modification du financement patronal non retranscrit dans la DUE = redressement confirmé par la Cour de cassation.

Et si c'était vous? 300 salariés, 50 €/mois/salariés = redressement de 173.000 € (50€ x 300salariés x 12mois x 3ans) x 40% taux de charge] - [forfait social recrédité]

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Risque prud'homal

Risque d'auto-assurance

Pastille orange avec signe check en blanc
Un salarié est victime d'un accident relevant du champ des limitations et exclusions de garanties valablement portées dans la notice d'information.
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L'assureur refuse sa garantie.
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Mais le salarié ou ses ayants droit démontrent que la notice n'a pas été remise par l'employeur

Exemple: Pour un salarié avec une rémunération annuelle brute de 35.000€ avec une garantie de 300% (3 années de salaire) en cas de décès accidentel ou non, le montant à prendre en charge  parl’employeur est de 105.000 €

Prendre contact

La solution Sine Qua Non

Sine Qua Non a conçu un outil numérique dédié garantissant les points suivants.
Confiez-nous et sécurisez le process de remise de vos DUE et notices !

image en noir et blanc, avec des mains qui signent un contrat
Une remise aux salariés efficace et sécurisée
image en noir et blanc, avec une feuille qui passe de main en main
La matérialisation et conservation de la preuve de la remise
image en noir et blanc, un main qui prend des notes sur un post it
Une prise en charge des risques URSSAF et prud'homaux

Les tarifs

Une offre tarifaire unique et à l’acte
2,99€ HT
par envoi et par destinataire
et un forfait annuel de 49 € HT
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Une prise en charge des risques URSSAF et prud'homaux
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Cartographier simplement vos contrats
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Disposer d’une bibliothèque propre à la protection sociale
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Gérer simplement les campagnes de signature électronique
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Suivre facilement les relances automatiques
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Retrouver dans un tableau de bords les envois et les justificatifs
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Bénéficier d’un accompagnement sur-mesure par un spécialiste (conseil et modèle de DUE)

« Ce service a grandement simplifié notre processus d'embauche. Nous pouvons maintenant remplir nos obligations légales en toute simplicité et éviter les risques liés à l'URSSAF. »

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Sophie Martin
DRH, Entreprise ABC

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pastille orange avec fleche blanche vers la droite
pastille orange avec fleche blanche vers la gauche